1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета




Журналы операций, проводок и документов


Для удобства просмотра введенных операций и проводок в типовой конфигурации предназначены журнал операций, журнал проводок и журналы документов.

Журнал операций содержит основные сведения об операциях.

Журнал операций в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 включает все операции, введенные вручную, а также все документы, формирующие операции. Такой режим позволяет просматривать все хозяйственные операции, зарегистрированные в программе, в календарной последовательности.

Кроме того, в режиме «Общая настройка конфигурации»

можно установить флажок «Все документы помещать в журнал операций». В этом случае в журнал операций, помимо операций, введенных вручную, будут включаться все документы – и те, которые формируют бухгалтерские операции, и те, которые таких операций не создают (например, платежные документы, счета).

Журнал проводок включает все проводки, сформированные операциями (введенными вручную или документами типовой конфигурации).

В журнале предусмотрена возможность просмотра как общего списка проводок, так и с разделением проводок по номерам журналов операций. Для включения режима разделения в форме журнала следует установить флажок «Разделять по номерам журналов». При этом в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок в конкретном журнале нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером. Для переключения между журналами можно использовать клавиши Ctrl+Alt+B, Ctrl+Alt+F.

Отбор по номерам журналов можно включить использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.

Проводки, принадлежащие операции, можно видеть и в журнале операций в режиме «Действия – Показывать проводки».

Журналы документов. Операции, введенные документами различных видов, можно просматривать не только в журнале операций, но и в журналах документов.

В типовой конфигурации используются следующие журналы документов:

Наименование журнала

Виды документов

Авансовые отчеты

«Авансовый отчет»

Банк

«Выписка»

Доверенности

«Доверенность»

Заработная плата

«Начисление зарплаты», «Выплата зарплаты из кассы»

Кадры

«Приказ о приеме на работу», «Приказ о кадровых изменениях», «Приказ об изменении оклада», «Приказ об увольнении»

Касса

«Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»

Платежные документы

«Платежное поручение», «Платежное требование», «Инкассовое поручение», «Аккредитив», «Реестр документов на инкассо», «Операция по расчетному счету»

Поступление материалов

«Поступление материалов», «Передача материалов в производство», «Отгрузка материалов на сторону», «Передача готовой продукции на склад»

Учет ОС

«Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Перемещение ОС», «Списание ОС», «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС», «Поступление оборудования», «Передача оборудования в монтаж»

Учет НМА

«Поступление НМА», «Принятие к учету НМА», «Прекращение срока действия НМА», «Передача НМА»

Регламентные документы

«Начисление амортизации», «Закрытие месяца», «Незавершенное производство», «Переоценка валюты», «Инвентаризация кредиторской задолженности»

Счета

«Счет»

Счета-фактуры выданные

«Счет-фактура выданный», «Запись книги продаж»

Счета-фактуры полученные

«Счет-фактура полученный», «Запись книги покупок»

Товары, реализация

«Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции», «Оказание услуг», «Поступление товаров», «Выполнение этапа работ», «Оплата этапа работ», «Завершение этапа работ», «Продажа в розницу», «Перемещение товаров»

Документы общего назначения

«Суммовые разницы», «Услуги сторонних организаций», «Корректировка отгрузки», «Зачет аванса от покупателя», «Зачет аванса поставщику», «Инвентаризация МПЗ», «Сторно»

Кроме перечисленных журналов, в конфигурации также имеется отдельный журнал для регистрации операций, введенных вручную.

Отбор в журналах. В конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, выбрав в меню «Действия» пункт «Отбор по значению – Отобрать».

Кроме того, о возможности отбора по некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды «Отобрать по колонке» в подменю «Отбор по значению» меню «Действия» главного меню программы, или соответствующей кнопки в панели инструментов окна журнала операций или журнала проводок.

В журнале операций, журнале проводок и в журнале документов «Общий» предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту.




Содержание  Назад  Вперед