1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета

         

Запись значений периодических реквизитов


Запись значений периодических реквизитов осуществляется одновременно с записью самого элемента справочника – при нажатии кнопок «Закрыть»

и «OK»

в форме элемента справочника или при завершении редактирования строки справочников, редактируемых в форме списка. При этом автоматически вызывается диалог записи значений периодических реквизитов.

В верхней части диалога можно выбрать дату, на которую будут записаны новые значения периодических реквизитов. По умолчанию эта дата просмотра и редактирования значений реквизитов в форме записываемого элемента справочника. При необходимости вы может выбрать другую дату.

Ниже выводится таблица записываемых периодических реквизитов и их значений. В таблице отображаются колонки:

«Реквизит»

название реквизита;



«Новое значение»

значение, которое будет установлено;

«Старое значение»

значение, которое ранее действовало на выбранную дату;

«Назначено»

дата, с которой действует предыдущее значение.

Для реквизитов, значения которых устанавливаются впервые, или которым еще не было назначено значений ранее выбранной даты, колонки «Старое значение» и «Назначено» будут пустыми.

В самой первой колонке галочками отмечаются реквизиты, значения которых будут записаны. По умолчанию отмечаются только те реквизиты, новые значения которых отличаются от ранее действовавших. Вы можете отметить или снять отметки у нужных реквизитов, дважды щелкнув мышью по соответствующей строке таблицы. Также можно установить и снять отметки у реквизитов при помощи кнопок, расположенных под таблицей:

«Вкл. все»

– по нажатию этой кнопки будут отмечены все реквизиты

«Выкл. все»

– по нажатию этой кнопки будут сняты отметки у всех реквизитов

«Вкл. новые»

– по нажатию этой кнопки будут установлены отметки только у тех реквизитов, значения которых отличаются от ранее действовавших

Внимание. В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя записывать независимо друг от друга. В этом случае отметки устанавливаются и снимаются у всех реквизитов одновременно, а кнопка «Вкл. новые» недоступна.

Запись новых значений отмеченных периодических реквизитов происходит по нажатию кнопки «OK». После этого диалог записи значений периодических реквизитов закрывается и происходит запись самого элемента справочника.

Внимание. Для ряда справочников конфигурации первые значения

периодических реквизитов автоматически устанавливаются не на выбранную дату, а на заведомо более раннюю (на 01.01.1980) – для того, чтобы реквизит имел непустое значение на момент начала ведения учета в информационной базе.

Отказ от записи новых значений можно произвести нажатием кнопки «Отмена».

Внимание! При отмене записи новых значений периодических реквизитов отменяются так же и запись самого элемента справочника – будет продолжено его редактирование. Если вы хотите записать элемент справочника, не записывая новых значений периодических реквизитов, снимите отметки у всех реквизитов и нажмите кнопку «OK».



Содержание раздела