1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета


Отбор документов для обработки


Выборка документов может быть ограничена различными условиями.

Отбор документов по датам. В форме обработки устанавливается интервал, в котором будут выполняться действия над документами и операциями. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.

Совет. Если нужен отчет за «стандартный» период (квартал, месяц, полугодие, 9 месяцев), воспользуйтесь кнопкой выбора периода

.

Отбор документов по видам. Для отбора видов документов, над которыми нужно выполнить определенные действия, в форме предназначены 2 списка.

В списке «Виды документов для выбора», расположенном справа, выводятся наименования всех видов документов, существующих в конфигурации. В списке «Виды обрабатываемых документов», расположенном слева, указываются виды документов, над которыми необходимо произвести определенные действия. Перенос документов из одного списка в другой производится с помощью кнопок

 и
 – для переноса конкретного вида документа, или при помощи кнопок
 и
 – для переноса всех видов документов.

Отбор документов контрагента. Можно обрабатывать не все документы, виды которых помещены в левый список, а только те из них, которые имеют отношения к определенному контрагенту. Для этого в поле «Обрабатывать документы по контрагенту» следует указать конкретного контрагента, выбрав его из справочника «Контрагенты». Для очистки выбранного значения можно воспользоваться кнопкой

.

Следует учитывать, что отношение документа к определенному контрагенту проверяется как по реквизитам документа, так и по проводкам, формируемым документом.

Отбор документов по содержанию операции. Можно ограничить обработку, указав строку-фильтр для содержания операции в поле «Содержание операции включает строку». Обрабатываться будут только документы (операции), у которых данная строка является частью содержания операции или в целом содержанием операции. Следует учитывать, что если строка-фильтр заполнена, то документы, не имеющие бухгалтерской операции, обрабатываться не будут.

Отбор документов по комментарию. Для отбора определенных документов можно указать строку-фильтр для комментария документов. Будут отбираться только те документы, у которых указанная строка встречается в реквизите «Комментарий».

Внимание. Наряду с выполнением каких-либо действий над документами, обработка документов позволяет сформировать реестр обрабатываемых документов. Рекомендуется перед выполнением обработки сформировать реестр документов, чтобы убедиться в правильности установленных параметров.




Начало  Назад  Вперед